5.1. E-Mail Tester

Owned by Adnan Krzavic
Feb 25, 2022
1 min read

 

 

MageSuite does offer the possibility to generate e-mail previews with actual data. Using this feature you can e.g. preview order confirmation mails with actual data. For this the Yireo E-Mail Tester extension is the preferred extension (https://www.yireo.com/software/magento- extensions/emailtester2). In order to use this extension you firstly need to purchase a license and install it.60

 

You can configure the extension under STORES / SETTINGS / CONFIGURATION and then navigate to

ADVANCED and YIREO EMAILTESTER. Now you can do the following:

 

  • DEFAULT EMAIL TARGET: Here you can enter a default e-mail address that should be used for generating the e-mail preview.

  • DEFAULT TRANSACTIONAL EMAIL: Here you can select a default e-mail template that should be used for generating the e-mail preview.

  • DEFAULT PRODUCT: Here you can enter a default SKU that should be used for generating the e- mail preview.

  • DEFAULT CUSTOMER: Here you can enter a default customer ID that should be used for generating the e-mail preview.

  • DEFAULT SALES ORDER: Here you can enter a default order ID that should be used for generating the e-mail preview.

  • LIMIT PRODUCT LIST: Here you can enter an integer that will set limit for the amount of products that can be used for the e-mail preview.

  • LIMIT CUSTOMER LIST: Here you can enter an integer that will set limit for the amount of customers that can be used for the e-mail preview.

  • LIMIT SALES ORDER LIST: Here you can enter an integer that will set limit for the amount of orders that can be used for the e-mail preview.

  • CUSTOM PRODUCT LIST: Here you can enter SKUs (comma separated) that will be used for the e- mail preview.

  • CUSTOM CUSTOMER LIST: Here you can enter customer IDs (comma separated) that will be used for the e-mail preview.

  • CUSTOM SALES ORDER LIST: Here you can enter order IDs (comma separated) that will be used for 
    the e-mail preview.

  • ENABLE JQUERY UI: Here you can disable jQuery UI in case it is already loaded.

  • DEBUG: Here you can enable the debug mode.

 

 

 

Figure 208 Yireo E-Mail Tester configuration (admin panel)

 

 

Now you can access MARKETING / COMMUNICATIONS / YIREO EMAIL TESTER in order to generate 
the e-mail previews. Under GENERIC OPTIONS you can now do the following:

 

  • STORE SCOPE: Here you can select the store view the e-mail should be generated in.

  • MAIL TO: Here you can enter the e-mail address the e-mail should be addressed to.

  • EMAIL TEMPLATE: Here you can select the e-mail template that should be used for the 
    e-mail generation.

Next under CUSTOMER VALUE you can define the customer that should be used for the e-mail by either CUSTOMER ID or by entering a search term in the CUSTOMER SEARCH input.

 

In PRODUCT VALUE you can define the products that should be used for the e-mail by either

PRODUCT ID (SKU) or by entering a search term in the PRODUCT SEARCH input.

 

In ORDER VALUE you can define the orders that should be used for the e-mail by either 
ORDER ID or by entering a search term in the ORDER SEARCH input (customer name or e-mail).

 

Figure 209 Generating E-Mail preview (admin panel)

 

 

With the input being made you can now preview the email by clicking “PREVIEW EMAIL”. In case you want to send the e-mail, click “SEND EMAIL”.

 

 

 

 

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60 See here the installation guide: http://www.yireo.com/software/magento-extensions/emailtester2#quickstart

When the settings are made click “SAVE CONFIG” in the top section on the right-hand side.